Een to-dolijst op het werk. Voor sommigen onder ons bestaat deze uit tientallen kleurrijke post-its. Voor anderen is dit dan weer een ellenlange lijst in een Word document. En enkelen beginnen er gewoon niet aan. Want waar eindigt het? Tegen dat het allemaal mooi opgelijst is in een keurig Excel tabblad, is de taak al afgewerkt, toch?
Maar als je een to-dolijst goed aanpakt, is het juist een zegen voor jou. Voor je humeur, je kostbare tijd én je doorzettingsvermogen. Neem het bijvoorbeeld eens anders aan dan je gewoonlijk zou doen. Maak er een kleurrijk en ‘motivational quotes’ overzicht van. Dat neemt even tijd, maar de ‘return on investment’ is het meer dan waard …
Hierbij enkele tips om er met volle goesting aan te beginnen!
- Zet de tabel in kwestie in je lievelingskleur. Zomers geel, temperamentvol bordeaux of wegdromend blauw?
- Voeg er een kolom ‘Prioriteit’ aan toe en maak de dropdown list mogelijkheden ‘Laag’, ‘Medium’ en ‘Hoog’. Want niets zo vervelend als een ‘hoge urgentie’ mail te hebben aangepakt als nadien blijkt dat ‘het volgende week ook goed was, hoor’. Dus check steeds twee keer met de manager in kwestie wat voor hem / haar ‘dringend’ betekent.
- Voeg de kolom ‘Tijdspanne’ toe. Dit geeft je de kans om na te denken en te noteren hoeveel minuten de taak in kwestie in beslag neemt, of je denkt dat het zal nemen.
- Als je voor verschillende managers werkt, kan je er ook de kolom ‘Departement’ aan toevoegen.
- Extra motivatie: Kies ervoor om de afgewerkte taak in een andere leuke kleur, bijvoorbeeld verlossend groen, te markeren wanneer de opdracht in kwestie klaar is. Toch leuk om op het einde van de dag of de werkweek vele cellen in het afgewerkt groen te zien?
- Tip: Zet er ook een kolom ‘Extra info’ bij. Waarin je (in detail) de taak of het project omschrijft, hoe het jou gebrieft is. Doe dat meteen na de briefing, dan zitten alle details nog vers in je geheugen. En heb je het ‘bewijsmateriaal’ zwart op wit, indien er achteraf betwisting zou zijn …
- Voeg inspirerende en motiverende quotes toe aan je tabblad! Wanneer je het document dan opent, kan je deze moeilijk negeren … Maar geven ze je hopelijk een deugddoende boost én het nodige zelfvertrouwen. Hierbij enkele voorbeelden:
- ‘The first step is you – you have to say that you can.’
- ‘I am not here to be average. I am here to be awesome.’
- ‘There are no limits to what you can accomplish, except the limits you place on your own thinking.’
- ‘Difficult roads often lead to beautiful destinations.’
Maak dus van je to-dolijst geen saai, klassiek geval maar geef het iets luchtigs. Met enkele motiverende quotes, je lievelingskleur(en) en de opluchtende groene ‘’t Is klaar’ kleur. Die file openen bij het starten van je werkdag, komt aangenamer binnen dan een ontplofte bureau vol warrige onleesbare post-its, toch? Succes!